Si pudieras cuantificar la cantidad de tiempo que pierdes al momento de buscar un archivo en tu computadora, sería algo como 5… 10… 20 minutos?
Te sorprendería saber que muchas personas pierden en su vida aproximadamente 4 horas (y hasta más) buscando un archivo o una foto en sus dispositivos electrónicos.
Todo se basa en sistemas, nunca es tarde para iniciar creando tu propio sistema de organización para los archivos en tu computadora o en tu teléfono.
1. Crea una estructura de carpetas lógica y coherente
Crea una jerarquía de carpetas y subcarpetas que tenga sentido para ti y que te permite acceder fácilmente a los archivos que necesitas.
2. Usa nombres de archivo descriptivos
Usa nombres de archivo que describan el contenido del archivo para que sea más fácil encontrarlos cuando los necesites.
3. Usa convenciones de nomenclatura consistentes
Usa una convención de nomenclatura coherente para tus archivos. Por ejemplo, si usas fechas en tus nombres de archivo, asegúrate de usar el mismo formato para todas las fechas.
4. Utiliza herramientas de búsqueda y etiquetado
Utiliza herramientas de búsqueda y etiquetado para facilitar la localización de archivos. Puedes utilizar etiquetas, palabras clave y metadatos para describir y categorizar tus archivos.
5. Mantén una carpeta para archivos temporales
Crea una carpeta separada para archivos temporales que no necesitas guardar a largo plazo. Esto te ayudará a mantener limpio y ordenado tu espacio de trabajo.
6. Elimina los archivos innecesarios
De vez en cuando, revisa tus archivos y elimina los que ya no necesitas. Esto te ayudará a liberar espacio en tu disco duro y a mantener tus archivos organizados.
7. Crea copias de seguridad
Realiza copias de seguridad de tus archivos importantes en un disco duro externo o en la nube para protegerlos en caso de fallos en el hardware o en el sistema operativo.
8. Utiliza software de gestión de archivos
Utiliza un software de gestión de archivos para ayudarte a organizar y administrar tus archivos de forma más eficiente. Hay muchas opciones disponibles, como Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive.
9. Mantén actualizado tu sistema operativo
Asegúrate de tener las actualizaciones del sistema operativo instaladas para mantener tu sistema funcionando sin problemas y para prevenir problemas de seguridad.
10. Documenta tus procesos de organización
Documenta tus procesos de organización para que puedas mantener tus archivos organizados y para que puedas compartir tus técnicas con otros usuarios que necesiten ayuda.